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Lista de verificación de auditoría 5S

Por Juan Mercedes · más de 20 años en operaciones de manufactura · Publicado · Actualizado

Puntúe un área de trabajo en las cinco S con 20 ítems de verificación, vea el resultado en un gráfico de radar y lleve un historial de auditorías y un registro de tarjetas rojas. En el editor, la IA puede hacer una primera revisión a partir de una foto del área. Gratis, sin registro.

Las cinco S

Clasificar (Seiri)

Conserve solo lo que el trabajo actual necesita. Ponga tarjeta roja a todo lo demás y decida: desechar, guardar en otro lugar o devolver.

Ordenar (Seiton)

Un lugar identificado para cada cosa, en el punto de uso: tableros de sombras, marcación de piso, mín/máx en el inventario. Cualquiera puede ver lo que falta.

Limpiar (Seiso)

Limpie e inspeccione mientras limpia: las fugas, los pernos flojos y el desgaste se detectan a tiempo. Corrija las fuentes de suciedad, no solo la suciedad.

Estandarizar y Sostener

Documente cómo debe verse el área, asigne quién hace qué, audite con regularidad y cierre las acciones. Sin estas dos, las tres primeras se deterioran en semanas.

Cómo realizar una auditoría 5S

Recorra el área con las personas que trabajan en ella. Puntúe cada ítem de 0 a 4, con honestidad, y guarde la auditoría. Audite de nuevo cada semana o cada dos semanas: el radar muestra la auditoría anterior como un contorno punteado, así que el avance (o el retroceso) se nota de inmediato. Corrija primero la S más débil.

En el editor de VSM Studio, abra Auditoría 5S en una caja de proceso. La última puntuación aparece como una insignia en la caja, y puede puntuar a partir de una foto con IA.

Las cinco S

Clasificar
Quitar lo que no se necesita en el área.
Ordenar
Un lugar marcado para cada cosa, lo más cerca de donde se usa.
Limpiar
Limpiar e inspeccionar mientras se limpia.
Estandarizar
Hacer rutina de las tres primeras S, con estándares visuales.
Sostener
Auditar y acompañar para que el estándar se mantenga.

Preguntas

¿Cómo se puntúa una auditoría 5S?

Cada uno de los 20 ítems se puntúa de 0 (sin iniciar) a 4 (excelente). Cada S es el promedio de sus cuatro ítems en porcentaje, y el total es el promedio de las cinco S.

¿Con qué frecuencia debemos hacer auditorías 5S?

Cada semana o cada dos semanas al inicio, por un grupo mixto de integrantes del equipo del área y un líder externo al área. Una vez que la puntuación se estabiliza, suele bastar con una auditoría mensual.

¿Qué es una tarjeta roja?

Una tarjeta que se coloca en cualquier ítem que quizá no se necesite en el área. Los ítems marcados van a una zona de espera; pasado un tiempo definido se desechan, se trasladan o se devuelven. El registro de aquí les da seguimiento.

¿Realmente puede la IA puntuar 5S a partir de una foto?

Ofrece una primera revisión útil de Clasificar, Ordenar y Limpiar: el desorden, las etiquetas faltantes, la suciedad y los pasillos bloqueados se ven en una foto. Estandarizar y Sostener requieren que una persona los verifique, así que la IA se los deja a usted.

Llévelo a su mapa de flujo de valor

Cada herramienta se abre con los números de su paso en el editor gratis, y el resultado actualiza el mapa.